BoPHYSGesellschaft für bodenphysikalische Untersuchungen mbH

Datenschutzerklärung / Datenschutzinformationen nach Art. 13 DSGVO

(Version vom 16.07.2018)

Nachfolgende Datenschutzinformationen geben Ihnen Auskunft über die unter

http://www.bophys.de

durch die BoPHYS GmbH als datenschutzrechtlich Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) sowie die Zwecke und Rechtsgrundlagen auf denen sich diese Verarbeitung (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) vollzieht. Im Folgenden wird nur noch von der "Webseite" gesprochen. Die BoPHYS GmbH kommt mit diesen Informationen zugleich Ihren datenschutzrechtlichen Informationspflichten nach, die dem Verantwortlichen gem. Art. 12, 13 DSGVO bei Datenerhebungen beim Betroffenen (in diesem Fall dem Besucher der Webseite) obliegen.

Allgemeines

Die BoPHYS GmbH, Brandis, bietet über Ihre Websites Informationen zum Unternehmen, den Leistungen, Referenzen und Partnern an und nimmt Anfragen per E-Mail entgegen.

Die rechtlichen Bestimmungen verpflichten den Betreiber einer Webseite als Verantwortlicher zur Information gegenüber den Nutzern. Darüber hinaus sehen die einschlägigen nationalen Gesetze, sowie die Europäische Datenschutzgrundverordnung weitreichende Informationspflichten gegenüber den Betroffenen vor. Die BoPHYS GmbH nimmt sowohl den Schutz Ihrer persönlichen Daten, wie auch die Informationspflicht Ihnen gegenüber sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln des Datenschutzrechts. Die vorliegende Erklärung gibt Ihnen deshalb einen Überblick darüber, wie die BoPHYS GmbH diesen Schutz gewährleistet und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.

Verlinkte URL-Adressen

Im Rahmen der auf der Webseite verfügbaren Links zu anderen Webseiten (URL-Adressen), verlassen Sie die Webseite der BoPHYS GmbH.

Nach §13(5) TMG ist dabei die Weitervermittlung zu einem anderen Dienstanbieter anzuzeigen. Dieser Pflicht wird dadurch Rechnung getragen, dass die Links jeweils als URL angegeben und damit auch als Link zu erkennen sind. Verlinkte Seiten werden jeweils in einem eigenen Browserfenster geöffnet.

Bei der Weiterleitung zu bzw. Verlinkung zu anderen Webseiten, liegt die technische Realisierung des Webangebots außerhalb des Verantwortungsbereichs der BoPHYS GmbH.

Informationen nach Art. 13 DSGVO

Identität des Verantwortlichen

Es handelt sich bei der Webseite um eine Unternehmenspräsentation mit der Möglichkeit per E-Mail mit der BoPHYS GmbH in Kontakt zu treten.

Für Datenerhebungen auf der Webseite ist die BoPHYS GmbH Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

BoPHYS GmbH
Gewerbeallee 5
04821 Brandis
Tel. 034292 641080
Web: www.bophys.de
E-Mail: BoPHYS@t-online.de

Vertretungsberechtigt für die BoPHYS GmbH sind die
geschäftsführenden Gesellschafter
Georg Armburster
der Geschäftsführer

BoPHYS GmbH ist eine Gesellschaft mit beschränkter Berufshaftung. Sie ist eingetragen beim Amtsgericht Leipzig unter HRB 8046.

Datenschutzbeauftragter

Als Datenschutzbeauftragter der BoPHYS GmbH ist Herr Lehmann bestellt. Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter der folgenden Anschrift:

BoPHYS GmbH
Gewerbeallee 5
04821 Brandis
oder per E-Mail unter BoPHYS@t-online.de

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden:

  • Kommunikationsdaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der übermittelten Nachrichten
  • Besucherdaten, IP-Adressen (nur zu Kommunikationszwecken), Gerätedaten der Besucher (zur Optimierung der Webseitendarstellung), Datum und Uhrzeit einer Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mein Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware, Pfad der angeforderten Ressource, Information über Erfolg bzw. Weiterleitung bzw. Fehlerstatus des Zugriffs.

Verarbeitungszwecke

Die Erhebung personenbezogener Daten und ihre Verarbeitung durch die BoPHYS GmbH verfolgt nachfolgende Zwecke:

  • Kommunikation und Kontaktaufnahme mit der BoPHYS GmbH
  • Optimierung der Internetseiten und deren Darstellung
  • Unterbreiten zielgerichteter Angebote in Abhängigkeit der jeweiligen Interessen
  • Erstellung von Zugriffsstatistiken
  • Sicherung der Kommunikation
  • Erfüllung gesetzlicher Informations-, Mitteilungs-, Auskunfts- und Aufbewahrungspflichten

Informationen zur Datenherkunft:

Personenbezogene Daten über den Betroffenen werden beim Betroffen selbst erhoben (Nutzer der Internetseite). Dabei steht es dem Betroffenen offen, welche Daten er mitteilt. Um mit der BoPHYS GmbH in Kontakt zu treten, stehen mehrere Alternativen zur Verfügung, die keine Datenübertragung über das Internet erforderlich machen (z.B. Telefon, Fax, Brief). Um Bestellungen, Buchungen und geschäftliche Transaktionen durchführen zu können, sind jedoch personenbezogene Daten zwingend erforderlich. Diese werden vom Betroffenen selbst zur Verfügung gestellt, also bei ihm erhoben.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Als Rechtsgrundlagen der Verarbeitung kommen in Betracht:

  • Das Vorliegen einer Einwilligung gem. Art. 6 I lit a.) DSGVO: Soweit eine solche vorliegt, hat der Betroffene das Recht diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
  • Art. 6 I lit. b) DSGVO und/oder Art. 6 I lit c) DSGVO
  • Art. 6 I lit. f) DSGVO, soweit es um Unternehmenskommunikations-, Unternehmenspräsentations und/ oder Produktpräsentationszwecke oder es um die Identitätsfeststellung, die Durchsetzung von Vertragserfüllungs- und Schadensersatzansprüchen geht

Kriterien zur Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden bis zur vollständigen Erreichung des Erhebungs- oder - im Falle der Weiterverarbeitung - des Weiterverarbeitungszwecks verarbeitet. Nach vollständiger Zweckerreichung oder Wegfall der Zwecke die einer Verarbeitung zugrunde liegen, werden die Daten gelöscht.

Über die mitgeteilten Daten aus Kontaktformular oder E-Mail hinaus werden grundsätzlich keine weiteren personenbezogenen Daten bei der BoPHYS GmbH gespeichert und verarbeitet.

Empfänger personenbezogener Daten:

  • Mitarbeiter der BoPHYS GmbH
  • Provider, bei dem die Webseite gehostet wird

Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener

Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber unserem Unternehmen nach Art. 15 bis 22 DS-GVO zu:

  • Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.
  • Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (Art. 6 I lit. f. DSGVO) gestützt werden.

Recht auf Auskunft

Nach Art. 15 DSGVO haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft betreffend der über Sie gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger. Ebenfalls können Sie sich jederzeit Auskunft über den Zweck der Datenerhebung einholen. Ein Auskunftsersuchen über die gespeicherten Daten richten Sie bitte an die folgende Adresse:

An den Datenschutzbeauftragten der
BoPHYS GmbH
Gewerbeallee 5
04821 Brandis
oder per E-Mail unter BoPHYS@t-online.de

Widerspruchsrecht

Der Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen, soweit dem Widerspruch nicht eine gesetzliche Pflicht zur Verarbeitung entgegensteht. Insbesondere können die einzelnen, im Rahmen der Nutzung des Aufnahmeformulars erteilten Zustimmungen einzeln oder in ihrer Gesamtheit widerrufen werden.

Recht auf Berichtigung

Nach Art. 16 DSGVO können Sie jederzeit die Berichtigung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Entsprechend Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Gesetzliche Verpflichtungen zur Verarbeitung und Speicherung (Aufbewahrungspflichten) Ihrer Daten bleiben davon jedoch unberührt, so dass im Falle einer gesetzlichen Verpflichtung zur Aufbewahrung nur die Sperrung von Daten nicht aber die Löschung in Betracht kommt. Ansonsten werden Ihre Daten wunschgemäß gelöscht. Personenbezogene Daten werden ohne entsprechende Aufforderung gelöscht, soweit alle Zwecke für eine weitere Speicherung oder Verarbeitung entfallen sind.

Recht auf Einschränkung der Bearbeitung

Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Übertragbarkeit der Daten

Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in strukturierter und maschinenlesbarer Form vom Verantwortlichen zu erhalten.

Weitere Datenschutzhinweise gem. § 13 TMG

Einsatz von Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf dem Computer eines Besuchers gespeichert wird, sobald er eine Internetseite aufruft. Wenn er diese Internetseite erneut aufruft, zeigt der Cookie an, dass es sich um einen wiederholten Besuch handelt. Bei den von uns erzeugten Cookies handelt es sich um sogenannte Session-Cookies, die als Logfiles zur Statistik im Hompagecenter generiert werden. Um datenschutzkonform zu handeln, werden die IP-Adressen der Besucher auf dem Server pseudonymisiert gespeichert. Es findet keine personenbezogene Speicherung der Daten statt. Ein Session-Cookie ist datenschutzrechtlich unbedenklich und wird beim Schließen es Browers wieder gelöscht.

Falls Sie dennoch nicht möchten, dass Cookies zur Reichweitenmessung auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, können Sie dem Einsatz dieser Dateien u.a. auch über nachfolgende Webseiten widersprechen. Diese Widersprüche gelten innerhalb des jeweiligen Werbenetzwerks.

Serverdaten

Auf dem Applikationsservern werden Informationen über die abgerufenen Ressourcen gespeichert. Diese Speicherung schließt softwaretechnische Fehlerprotokolle ein, soweit entsprechende Fehler auftreten. Bei dieser Speicherung werden jedoch keine Referenzen auf die eingehenden Anfragen gespeichert. Es handelt sich hierbei also um anonymisierte Daten die ausschließlich zum Zweck der Fehlererkennung und Fehleranalyse erfasst werden.

Um die Kommunikation im Internet und insbesondere den Aufruf der Webseite zu gewährleisten, ist es erforderlich bestimmte Daten zu erfassen. Dazu gehört auch die IP-Adresse des Nutzers, ohne die eine Darstellung der Webseite beim Nutzer nicht möglich wäre. Das bedeutet, dass Logfiles erfasst werden, wenn Sie die Webseite besuchen. Die IP-Adresse ist Grundlage der Kommunikation im Internet. Außer für das Ziel einer betriebssicheren Kommunikation werden Daten auch gespeichert, die der Datensicherheit, also dem Schutz der Systeme und i.d.R. auch der Analyse auftretender Fehler dienen. Die sogenannten Serverdaten werden bei Provider des Internetauftritts aus Gründen der Kommunikation und der Fehlererkennung gespeichert.

Die BoPHYS GmbH betreibt Ihre Webseiten bei der Firma
Deutsche Telekom AG
Friedrich-Ebert-Allee 140
53113 Bonn

Hinsichtlich der Speicherung und Löschung dieser Serverdaten wird auf die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung diese Anbieters verwiesen, die Sie unter dem Link https://www.telekom.de/datenschutz-ganz-einfach finden.

Es erfolgt - außer für anonymisierte statistische Zwecke - keine weitergehende Nutzung der Log-Dateien / Serverdaten.

Was geschieht mit Ihren Daten?

Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen, werden die über die Webseite verschickten Nachrichten unmittelbar nach Bearbeitung/Beantwortung bzw. nach Wegfall der Grundlage für eine Aufbewahrung, gelöscht. Grundsätzlich kann die Webseite der BoPHYS GmbH ohne Anmeldung und Identifikation, also anonym genutzt werden. Der Benutzer selbst bestimmt, ob er Daten mitteilt, welche Daten er mitteilt und i.d.R. gibt er dabei den Zweck an, wieso die Daten mitgeteilt werden. Ihre Daten werden ausschließlich zu dem Zweck verwendet, zu dem Sie diese mitteilen, bzw. zu dem diese erfasst wurden (Zweckbindung). Sie können jederzeit der Nutzung Ihrer mitgeteilten Daten widersprechen. Für die Durchführung von Bestellungen ist es allerdings erforderlich, Daten für die Auftragsabwicklung zu erhalten. Ohne ausreichende Angabe Ihrer Daten ist daher keine Bestellung möglich.

E-Mail und Kontaktformulare

Die Webseite verwendet keine Kontaktformulare. Soweit Sie uns per E-Mail kontaktieren, verwenden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage. Nach Wegfall der Zwecke für die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten werden diese unverzüglich bei der BoPHYS GmbH gelöscht.

Änderungen der Datenschutzbestimmungen

Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer internen Prozesse können eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am

16.07.2018

aktualisiert. Über jegliche wesentlichen Änderungen an der Datenschutzerklärung werden wir auf unserer Webseite hinweisen. Ein Ausdruck oder eine Speicherung dieser Datenschutzbestimmungen ist jederzeit möglich.